So funktioniert's
Die komplexe Abwicklung der Anmeldung auf Ausfuhrkennzeichen haben wir so einfach wie möglich für Sie gestaltet. In drei simplen Schritten können Sie die gesamte Prozedur schnell von zu Hause aus oder in Ihrem Büro erledigen - Ihr Weg zu der Zulassungsstelle entfällt.
Sie füllen in zwei Minuten das Online- Bestellformular aus
- Sie senden uns alle Unterlagen per Email zur Vorab-Prüfung
Wir berechnen Ihren individuellen Gesamtpreis
- Sie senden uns die im Original benötigten Dokumente und tätigen die Zahlung
Nachdem wir die Anmeldung für Sie erfolgen lassen, erhalten Sie Ihre Ausfuhrkennzeichen zusammen mit Ihrer internationalen Versicherungskarte und den neu erstellten Fahrzeugpapieren.
Erforderliche Dokumente
Stellen Sie bitte sicher, dass Sie über alle erforderlichen Dokumente verfügen, damit eine Anmeldung auf Ausfuhrkennzeichen erfolgreich ausgeführt werden kann. Ihre Fahrzeugpapiere werden unbedingt im Original benötigt, weil neue originale Fahrzeugpapiere bei der Anmeldung erstellt werden. Da es natürlich keine doppelten Fahrzeugpapiere im Umlauf geben darf, werden die von Ihnen zugesandten originalen Fahrzeugpapiere von der Zulassungsstelle eingezogen und entwertet.
Um kein Risiko bei dem Versand der originalen Fahrzeugpapiere einzugehen, versenden Sie diese bitte unbedingt per Einschreiben, damit Sie eine Sendungsnummer zur Nachverfolgung erhalten.
Bitte beachten Sie auch, dass das Fahrzeug unbedingt abgemeldet sein muss, bevor eine Anmeldung der Ausfuhrkennzeichen erfolgen kann. (Auf Wunsch können wir die Abmeldung für Sie vornehmen. In diesem Fall benötigen wir auch die Autoschilder.)
Folgende Unterlagen werden für eine Zulassung benötigt:
- Bei deutschen Papieren
- Personal- oder Reiseausweis im Original
- Meldebescheinigung in Kopie, wenn aus dem Personal- oder Reiseausweis die aktuelle Anschrift nicht hervorgeht
- Vollmacht (eine Vorlage senden wir Ihnen zu)
- unterschriebenes SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug der Kraftfahrzeugsteuer (eine Vorlage senden wir Ihnen zu)
- ZB I (Fahrzeugschein) und ZB II (Fahrzeugbrief) im Original
- gültige deutsche HU-Bescheinigung (vom TÜV, Dekra, KÜS, GTÜ, ...) im Original, wenn im Fahrzeugschein kein aktueller TÜV vermerkt ist
- Eigentumsnachweis in Form von Rechnung oder Kaufvertrag
- „Verlängerung“ von Zollkennzeichen
Eine Verlängerung von Zollkennzeichen ist zurzeit ohne Vorführung des Fahrzeugs bei den meisten Zulassungsstellen nicht möglich. Wenn Ihrem Fahrzeug bereits Zollkennzeichen zugeteilt wurden und Sie nochmal Zollkennzeichen benötigen, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf - wir haben eine Lösung für Sie!
- Bei ausländischen Papieren
- Personal- oder Reiseausweis im Original
- Meldebescheinigung in Kopie, wenn aus dem Personal- oder Reiseausweis die aktuelle Anschrift nicht hervorgeht
- Vollmacht (eine Vorlage senden wir Ihnen zu)
- unterschriebenes SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug der Kraftfahrzeugsteuer (eine Vorlage senden wir Ihnen zu)
- Zulassungsdokumente (Teil I & Teil II) im Original
- gültige deutsche HU-Bescheinigung (vom TÜV, Dekra, KÜS, GTÜ, ...) im Original, wenn das Fahrzeug mehr als drei Jahre alt ist oder ein Miet- oder Leasingfahrzeug war
- COC (Certificate of Conformity / EG-Übereinstimmungsbescheinigung) im Original
- Eigentumsnachweis in Form von Rechnung oder Kaufvertrag
- Bei Neufahrzeugen
- Personal- oder Reiseausweis im Original
- Meldebescheinigung in Kopie, wenn aus dem Personal- oder Reiseausweis die aktuelle Anschrift nicht hervorgeht
- Vollmacht (eine Vorlage senden wir Ihnen zu)
- unterschriebenes SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug der Kraftfahrzeugsteuer (eine Vorlage senden wir Ihnen zu)
- Rechtsverbindliche Erklärung Neufahrzeug (eine Vorlage senden wir Ihnen zu)
- Mitteilung für Umsatzsteuerzwecke (eine Vorlage senden wir Ihnen zu)
- COC (Certificate of Conformity / EG-Übereinstimmungsbescheinigung) im Original
- Neufahrzeug-Rechnung vom Autohaus im Original
Bearbeitungsdauer
Ab Erhalt aller erforderlichen Unterlagen können Sie mit der Lieferung Ihrer Ausfuhrkennzeichen in der Regel nach zwei Werktagen rechnen.
Ein Beispiel: Wenn uns alle notwendigen Unterlagen am Montag bis 12 Uhr im Original vorliegen und die Zahlung bereits bei uns eingegangen ist, sollten die fertigen Ausfuhrkennzeichen inkl. aller Dokumente am Mittwoch bis 12 Uhr bei Ihnen zu Hause bzw. beim Autohaus zugestellt werden.
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Bearbeitung bei ausländischen Fahrzeugpapieren länger dauern kann. Der Versand ins Ausland kann je nach Entfernung auch länger als einen Tag dauern.
Gültigkeit, Fahrzeugdaten und Halter
- Als erstes wählen Sie die Laufzeit (Versicherungszeitraum) und den Beginn ab wann ihre Zollkennzeichen gültig sein sollen.
- Danach geben Sie Ihre Fahrzeugdaten und das Gültigkeitsende des TÜVs an.
- Im Anschluss wählen Sie aus, welche Fahrzeugpapiere Sie besitzen.
- Um die Kfz-Steuer zu berechnen, geben Sie bitte den Hubraum und die Kraftstoffart an.
- Zuletzt geben Sie bitte die Personalien des Fahrzeughalters an.
Liefer- und Rechnungsadresse und Kontaktdaten
- Geben Sie zuerst die Rechnungsadresse an.
- Danach geben Sie die Lieferadresse an.
- Zum Schluss hinterlassen sie uns bitte Ihre Telefonnummer, E-Mail und - wenn Sie wünschen - Anmerkungen zu Ihrer Bestellung.
Vorab-Prüfung und Gesamtpreis
Senden Sie uns nun alle benötigten Unterlagen erst einmal per E-mail zur Überprüfung zu. Daraufhin nehmen wir mit Ihnen Kontakt auf, falls Bedarf besteht. Wenn alles in Ordnung ist, informieren wir Sie über den Gesamtpreis. Diesen bezahlen Sie bitte und senden uns dann alle Unterlagen - wie in Schritt 1 beschrieben - zu.Bitte senden Sie uns Ihre originalen Fahrzeugpapiere (Fahrzeugschein und Fahrzeugbrief bzw. ausländische Fahrzeugpapiere) per Post - unbedingt per Einschreiben - an folgende Adresse:
GVA Transit GmbH
Kölner Landstr. 271
D-52351 Düren
Anmeldung und Versand
Am Tag der Anmeldung werden die Kennzeichen von uns per DHL/UPS an die Versandadresse versendet.Fertig.
- Behördengang entfällt
- Einfache Online-Bestellung
- Gültigkeitsdauer bis zu einem Jahr
- Zuerst füllen Sie das Online-Bestellformular aus
Danach senden Sie uns Ihre Fahrzeugpapiere zur genauen Preisberechnung per Email zu
Nach Erhalt der erforderlichen Dokumente und getätigter Zahlung werden Ihre Ausfuhr-kennzeichen zusammen mit den neuen Fahrzeugpapieren und der Versicherungskarte am darauffolgenden Werktag per Overnight Express versandt